Evrak Yönetim Sistemi Arıyorum
-
Elimde dolaplar dolusu evrak var.
Bunların içinden en azından fotokopi olanları tarayıp çöpe atmak istiyorum
Şöyle bi yazılım yokmudur?
Dökümanı tarasın, Başlığı tahmin etsin, içeriğin okuyabildiği kısmını okusun ve DB ye yazsın.
Sonra ben onların içinde arama yapabileyim ve belgenin resmine ulaşabileyim?
-
Microsoft Office Lens (iOS)
Evrakların resmini çekiyorsun, sanki tarayıcıda taranmış gibi çok başarılı bir şekilde dönüştürüyor.
Sonra istersen cloud'a yükle ya da yerel kütüphanede sakla. Her kaydettiğin belgeye isim ya da tag atarsan; kendine küçük bir db oluşturursun. Arama terimleri çok gelişti, hızlıca bulup, geri çağırabilirsin.
-
Banada benzer birşey lazım hocam. 15 yıllık belgeler var 15 yıl boyunca saklamakla yükümlüyüz sayısalda saklamak istiyoruz. takipteyim.
-
Butun evraklarımı manuel olarak tarayıcı ile temiz bir şekilde scan edip google drive ima atıyorum. Ayrıca amazon aws s3 sync yaptırıyorum kafam rahat.
Sistem çok basit
Tara
İsimlendir
Şifrele
YükleYoket
:)Telefondan tabletten bilgisayardan butun zımbırtılardan istediğin zaman erişebiliyorum çok iyi oluyor
-
ExpirE bunu yazdı
Banada benzer birşey lazım hocam. 15 yıllık belgeler var 15 yıl boyunca saklamakla yükümlüyüz sayısalda saklamak istiyoruz. takipteyim.
Çok önemli ve aslı lazım olan evraklarda ıslak imza ve kaşe gibi detaylardan dolayı dijital kopyası kabul edilmiyor diye biliyorum.
Dijital arşiv yapıp, aslını yok edeceksen e-imza başvurusu yapıp noter onaylı imzanla belgelerini dijital olarak da imzalamalısın, yoksa hükmü olmaz. Yani senin iş biraz uzun.
-
Orjinalleri zaten atmam. Office lens kullanışlı birşey fakat binlerce döküman için olmaz o
Cihazın feederina 100 tane kağıt koyayım, arşivleye basayım, bisürü soru sormadan hepsini çatır çatır scan etsin, ocr yapsın, Artan bir ID no versin ve Database'e yazsın istiyorum.
Hazır bişey bulabileceğime pek umutlu değilim, yazmaya başladım ufaktan
Otomatik dil algılama ve Title bulma biraz uğraştıracak sanırım
-
Holy tesserract ile kendin girişsen yaparsın.
-
HolyOne bunu yazdı
Elimde dolaplar dolusu evrak var.
Bunların içinden en azından fotokopi olanları tarayıp çöpe atmak istiyorum
Şöyle bi yazılım yokmudur?
Dökümanı tarasın, Başlığı tahmin etsin, içeriğin okuyabildiği kısmını okusun ve DB ye yazsın.
Sonra ben onların içinde arama yapabileyim ve belgenin resmine ulaşabileyim?
murıtlerden bırısının saglam bır sıstemı vardı onu bulmaya bak hocam
-
beslemeli tarayıcı + adobe fine reader kullanılabilir. yine de baya baya iş yani sürekli bir şeyler aramak zorunda kalmıyorsan onu muhafaza etmek için harcadığın enerjinin 100 katını ister, çünkü tek tek tarasan ay sürer, beslemeli tarasan bazen ikili çekecek, arkalı önlüyse zaten baş ağrısı, bazı kağıtlar sıkışacak. ama hem scan halini hem yazılı halini birlikte eşleştirerek arşivlesen yakaladığn yerde açarsın scan halini yanlış okumuşsa bile büyük rahatlık.
-
Holy yazarsan paylaş bari :)
-
opentext : )