Forum
Aktif konular
Üyeler
Kurallar
Arama
ACCES2003 YAZILIMINI İNCELEYİN ACCES2003 YAZILIMINI İNCELEYİN
-
ACCESS2003
1- Veri Tabanı nedir?
Veritabanı; Okuldaki öğrencilerin sınıflarını, dersleri, notlarını, öğrenci başarısını, devam- devamsızlığını izleme, müşterileri siparişlerini takip etme veya bir adres defteri oluşturma gibi belirli bir konu veya amaçla ilişkili olan bilgilerin toplamıdır.
Access, Microsoft firmasının Office 2003 Profesyonel Yazılım paketi içerisinde yer alan veritabanı yönetim sistemidir.
Access’i açmak için Başlat menüsünden Programlar 'i ve açılacak listede Microsoft Office klasörü içerisindeki Microsoft Office Access 2003'i seçebilirsiniz. Tabiî, Access'in oluşturduğu (uzatması ".mdb" olan) herhangi bir dosyayı iki kere tıklayarak da Access'i başlatmanız mümkündür. Yeni dosya oluştur seçeneğine tıkladıktan sonra Boş veritabanına tıklamanız boş bir veritabanı dosyasının oluşturulmasını sağlar. Bu seçenek, size yeni oluşturduğunuz veritabanına isim vermenizi sağlayan bir iletişim kutusu açar. Bu iletişim kutusu üzerinde dosyanıza bir isim vererek oluştur düğmesini tıklayın.
Tablolar: Verilerinizin içinde bulunduğu listeler. Yeni bir Veritabanı dosyası oluşturmak üzere Access 2003'i çalıştırdığınızda açılan bos Veritabanı penceresinde, tablo oluşturmak üzere üç komut kısa yolu veya araç görürsünüz. Bunlar, "Tasarım görünümünde tablo oluştur," "Sihirbazı kullanarak tablo oluştur" ve "Veri girerek tablo oluştur" adini tasır.
Sorgular: Verilerinizi tablolar halinde ortaya çıkarttıktan sonra, bu verilerden yeni seçmeler yapmak, belirli bir ölçütü (kriteri) karşılayan veya karşılamayanları seçmek ve benzeri veri-işlemlerini sorgu (Query) aracıyla yaparsınız. Access 2003, "Tasarım görünümünde sorgu oluştur" ve "Sihirbazı kullanarak sorgu oluştur" adlı iki araçla sorgu oluşturmanızı sağlar.
Formlar: Veri girme veya veri-işleme islerinizi kolaylaştıran araçlardır. Formu, Veritabanınızdaki bilgilere denk kutular içeren bir tür grafik ara yüz sayabilirsiniz. Access 2003, "Tasarım görünümünde form oluştur" ve "Sihirbazı kullanarak form oluştur" adlı iki araçla form oluşturmanızı sağlar.
Raporlar: Verilerinizin bir bakıma ham liste halinde kurtarılıp, anlamlı diziler haline getirilmesine rapor çıkartma denir. Access 2003, "Tasarım görünümünde rapor oluştur" ve "Sihirbazı kullanarak rapor oluştur" adlı iki araçla rapor oluşturmanızı sağlar.
Access 2003'de verileriniz şu türlerden birine girmek zorundadır:
Metin:Rakam, harf veya işaretlerden oluşan ve 255 karakter genişliğinde bir alandır.
Not: Metin alanı olmakla birlikte, 64 bin karakter alabilir.
Sayı: Her türlü aritmetik işleme konu olabilecek sayıları tutar.
Tarih/Saat: Belirlemenize göre, tarih veya saat veya her ikisini birden tutabilen özel bir alandır.
Para Birimi: Türk lirası, Fransız Frangı, İngiliz Poundu Dolar, Euro, Japon Yeni ve dünyada bulunabilecek hemen hemen bütün para birimlerine tayin edilebilecek özel bir alandır.
Otomatik Sayı: Access 2003 tarafından artan şekilde otomatik olarak doldurulan bir alandır.
Evet/Hayır: İçindeki değer Evet veya Hayır ya da Doğru veya Yanlış olabilen, mantıksal işlemlerde kullanılan bir alandır.
OLE Nesnesi: Access 2003'in Veritabanında bir başka program tarafından oluşturulmuş nesnelere yer vermenizi sağlayan alan türüdür.
Köprü: Internet sitelerinde bulunan sayfaların adresi (URL), Access tarafından bağlantı sağlanacak biçimde tutulabilir.
Arama Sihirbazı: Bir alana Doğrudan veri girmek yerine, Access'in Arama Sihirbazı yardımıyla bu veriyi bir tablodan veya sorgu sonucundan seçmesini sağlayabilirsiniz.
Metin Alanları için alan boyutu
0 ile 255 karakter arasında olmalıdır. Diğer alanların boyut sınırlaması yoktur. (Varsayılan boyut: 50)
Giriş maskesi
Veritabanınıza verileri girerken, önce girişi kolaylaştırmak, daha sonra da veri işlem sırasında verilerin istediğiniz biçimde olmasını ve dolayısıyla işlemi kolaylaştırmak amacıyla, veri girişini belirli bir biçim kuralına bağlayabilirsiniz. Söz gelimi telefon numaralarının daima (0555) 555-5555 gibi girilmesini sağlamak için bir metin alanına bunu sağlayacak giriş maskesi adi verilen komut ifadesini yazabilirsiniz. Bunun için giriş maskesi olarak (9999) 000 0000;;_ yazmanız gerekir.
Geçerlik Kuralı, geçerlik metni
Veri işleminin sağlıklı olabilmesi için girilen verilerin gerçekten girilmesi gereken türde olması şarttır.
-
Anlattıkların bütün access sürümleri için geçerli yani sadece access 2003 özellikleri değil.Genel olarak kendi görüşüm ama verdiğin bilgi fazla işe yaramaz ve access'in sadece %0.1 kısmı.Teknik yerine access mantığını anlatsan daha çok işe yarardı.
MS Access : Bir veritabanıdır.Amaçı girilen verileri depolamak, veriler arasında sorgu yapmak, verileri düzenlemektir.ODBC veya MS ADO (MDAC) bileşenlerine bağımlı çalışır.Access iyi yanları ;
1.çok iyi bir arabirime sahip, db ve sql hakkında hiçbir şey bilmeseniz bile çok basit kendi tel. rehberini falan yapabilir.
2.Sql desteği var, eğer sql bilmiyorsan bile sorun değil sihirbaz yardımı ile sen derdini anlatıyorsun o senin için sql yazıyor.
3.Verileri, sorguları yani herşeyi tek dosyada saklıyor ve taşınabiliyor.
4.Çok büyük miktarda veri kapasitesine sahip ve tekli kullanıcılarda kendi içinde hızlı sorgular yapabiliyor.
5.Bence en önemli özellik ve pahalı db sunucularında bulunan tek tabloda birden fazla birincil anahtar belirleyebilmeniz ve tablolar arasında çoklu ilişkiler kurabilmeniz.
6. Verileri bilinen bütün popüler db tiplerine export edebilir veya excel, htm gibi dosyalara dönüştürebilirsiniz.
7. DB de oluşacak olan hataları kendi kendine onarabilmesi ve hataları giderebilmesi.En kötü yanı ; ağ üzerinde birden fazla kullanıcı tarafından (10-20 user) aynı anda sorgu yapılması yavaşlamaya sebeb oluyor.
Şimdilik aklıma gelenler bu kadar.
Kısayol
Şikayet
Özel Mesaj
Alıntı yap
Cevapla