İnternet Nedir?

DERS 6: ELEKTRONİK POSTA HİZMETİ

    I. E-POSTA (E-MAIL) NEDİR?

    Elektronik posta hizmeti, bir e-mail (e-posta) hesabı olan kişinin diğer bir e-mail hesabına mesaj göndermesini sağlar. E-posta hesapları Hotmail.com gibi milyonlarca kişinin üye olduğu sitelerden (ücretsiz) alınabileceği gibi kurumsal amaçlı tasarlanan Web siteleri ve e-mail hesapları da olabilir. Hotmail.com gibi sitelerden alınan mail hesapları kişisel amaçlı kullanımlar içindir.

    Örnek: farukcubukcu@hotmail.com

    Kurumsal amaçlı e-posta hesapları ise şirketler tarafından hazırlanan Web sitelerinin bir parçasıdır. Şirket çalışanlarına genellikle şirket işlerinde kullanılmak üzere verilir.

    Örnek: Faruk@akser.com.tr

    Faruk adlı kişinin Akser şirketindeki e-mail hesabı.

    A. E-POSTA MESAJLARI

    Bir E-posta mesajı belli kısımlardan oluşur. Bunlar:

    Gideceği adres: farukcubukcu@hotmail.com

    Varsa karbon kopyası: CC ile belirtilen ikinci bir bilgilendirme adresi.

    Mesajın konusu (subject): Mesajın ne hakkında olduğunu açıklayan kısa bir bilgi. Örneğin pazarlama bütçesi hakkında bir e-posta mesajının konusu pazarlama butcesi olabilir. Ardından mesajın içeriği gelir. Burada sözcüklerle mesaj yer alır. Ardından varsa mesaja ekler yapılır. Örneğin bir Excel ya da Word dosyası mesaja ek olarak (detaylar burada gibi) eklenebilir.

    E-MAIL ADRESİ (HESABI)

    E-mail adresi ya da e-posta hesabı olarak adlandırılan şey, kişinin kullandığı sistemdeki Internet adresidir.

    EKLENMİŞ DOSYALAR (ATTACHMENTS)

    Maillerinizi gönderirken sadece birkaç satırlık mesaj göndermeyiz. Mesajların yanı sıra Word ve Excel gibi programlar aracılığıyla hazırladığımız dosyaları da maile ek (attachment) olarak ekleyerek gönderebiliriz.

    B. E-POSTA SİSTEMLERİ

    Internet üzerinde kullanılan değişik e-posta sistemleri vardır:

    SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

    SMTP, Exchange 2000 gibi e-mail yönetimi sağlayan programlarda ana mesajlaşma protokolü olarak SMTP kullanılır. SMTP, aynı routing grup içinde yer alan sunucular arasında mesajları ulaştırmak için kullanılır. Ayrıca routing gruplar arasında da iletişim için SMTP kullanılır.

    POP3

    Posta göndermenin ana protokolü SMTP’dir. Gelen postaları bir posta kutusunda tutmak içi ise POP3 protokolü kullanılır.

    C. E-POSTA GÖNDERİMİNDE DİKKAT EDİLECEK NOKTALAR

    Elektronik posta iletişimin amacı kişilerin özel ve kurumsal amaçlı mesajlarını birbirine ulaştırabilmeleridir. Bununla birlikte mail gönderirken dikkat etmemiz gereken bazı konular vardır:

•           Mail adresini doğru yazmak. Türkçe karakter kullanmamak.

•           Maillerde mutlaka konu (subject) kısmını doldurmak.

•           Mail gönderirken ve yanıtlarken konulara açıklık getirmek. Örneğin, bazen bana bir mail gelir. Akşam kursunuza katılmak istiyorum diye. Belki kullanıcı ona gönderilen bir maile yanıt vermiştir ancak, hangi kursu kastettiğini açık olarak yazması iyi olurdu.

•           Aynı maili birçok kişiye göndermemeye, kişilere adına hitaben özel olarak mailler göndermeye dikkat edin.

•           Maillerinizdeki mesajların altında imza (signature) olarak bilgilerinizi eklemeyi unutmayın. Bugün iş maillerinde uzun bir kapanış bölümü görüyoruz.

•           E-posta programınız maillerinizi gelen (inbox), giden (outbox), gönderilen (send items), silinenler (deleted items) adlı klasörlerde tutar. Zaman zaman bu klasörleri temizlemeyi unutmayın. Saklamak istediğiniz mailler için kendinize ait klasörler yaratın ve mailleri oraya taşıyın.

renegadealien-www.tahribat.com-Her hakkı saklıdır.